Hausverwaltung

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Verband der Immobilien- verwalter Bayern e. V.


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Wer ist online?


Kaufmännische Aufgaben

  • Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
  • Wirtschaftsplänen und Abrechnungen erstellen
  • Rechnungskontrolle
  • Heizkostenabrechnungen veranlassen und erstellen
  • Geldverkehr verwalten und disponieren
  • Mahnverfahren
  • Sonderumlagen errechnen und anfordern
  • Personalangelegenheiten der Angestellten der WEG regeln (Hausmeister, -betreuer, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte)

Technische Aufgaben

  • Objekte begehen
  • Terminen überwachen
  • Hausmeister einweisen
  • Schlüssel bestellen
  • Schadensmeldung gegenüber Versicherung und Verursacher erstatten
  • Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
  • Instandsetzungsarbeiten planen und vergeben
  • Instandsetzungsarbeiten abrechnen

Allgemeine Verwalterleistungen

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
  • Beschwerden bearbeiten
  • Maßnahmen zur Fristenwahrung
  • Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung
  • Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
  • Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden